El marco fiscal está evolucionando, y uno de los cambios más significativos en los próximos meses es la introducción de Verifactu, un sistema de facturación impulsado por la Agencia Tributaria.
Dado que nuestros clientes confían en nuestro asesoramiento y en nuestra capacidad para adaptarnos a los nuevos requisitos legales, es fundamental comprender en qué consiste Verifactu, cómo nos impacta y cuál es nuestra recomendación como empresa.
📌 ¿Qué es Verifactu y qué implica?
Verifactu es un mecanismo integrado en los programas de facturación que permite el envío de cada factura a Hacienda en tiempo real, garantizando una mayor transparencia y reduciendo el riesgo de fraude.
¿A quién afecta?
Este sistema será obligatorio para todos los autónomos y empresas que emitan facturas, sin importar su tamaño o régimen fiscal.
Excepciones:
– Empresas acogidas al Suministro Inmediato de Información (SII).
– Negocios situados en territorios forales que cuenten con su propio sistema TBAI.
– Empresas o autónomos que no estén obligados a emitir facturas en sus operaciones.
🔍 Diferencia entre Verifactu y la Factura Electrónica
Es habitual confundir estos términos, pero tienen finalidades distintas:
✅ Verifactu: Facilita el envío de los registros de facturación en tiempo real a la Agencia Tributaria, asegurando transparencia, trazabilidad y un mejor control fiscal.
✅ Factura Electrónica: Se centra en la emisión y recepción de facturas en formato digital con validez legal, sustituyendo el uso de papel y mejorando la eficiencia administrativa.
Es importante destacar que no es obligatorio enviar las facturas en tiempo real, sino emplear un software homologado que garantice la integridad y trazabilidad de los datos. Cada empresa podrá elegir entre acogerse a SÍ Verifactu (envío inmediato) o NO Verifactu (custodia de la información y envío solo cuando se requiera).
⚖️ Opciones disponibles: SÍ Verifactu o NO Verifactu
Cada empresa deberá decidir entre las siguientes alternativas:
🔹 Opción 1: SÍ Verifactu (Envío en tiempo real)
✅ Envío automático de las facturas a Hacienda al momento de su emisión.
✅ Mayor transparencia fiscal y reducción del riesgo de inspecciones.
✅ Facilita la contabilidad y simplifica las obligaciones tributarias.
✅ Gestión más eficiente y automatizada.
🔹 Opción 2: NO Verifactu (Custodia interna de datos)
❌ Las facturas no se envían en tiempo real.
❌ Se almacenan de manera interna y solo se presentan en caso de requerimiento fiscal.
❌ Es obligatorio utilizar un software homologado.
❌ Puede generar incertidumbre en las relaciones con la Agencia Tributaria.
❌ La empresa deberá conservar los datos durante un mínimo de 4 años.
✅ VERIFACTU: UN PASO HACIA LA TRANSPARENCIA Y EFICIENCIA
Después de analizar ambas opciones, en Tecnigi recomendamos optar por SÍ Verifactu desde el inicio.
Actualmente, estamos en la última fase de homologación del software para garantizar su correcto funcionamiento con la Agencia Tributaria y facilitar la transición de nuestros clientes lo antes posible.
🚧 Retos de NO Verifactu
Si decidiéramos desarrollar herramientas para adaptarnos a NO Verifactu, tendríamos que afrontar desafíos técnicos y legales en relación con la custodia de datos fiscales. Esto implica:
📌 Implementar sistemas de almacenamiento seguros para evitar pérdida, alteraciones o accesos no autorizados.
📌 Asegurar copias de seguridad inalterables y accesibles durante los plazos legales.
📌 Mantener actualizados los sistemas operativos y el software para prevenir vulnerabilidades.
Por estos motivos, SÍ Verifactu es la opción más viable, ya que simplifica la contabilidad, reduce responsabilidades y evita complicaciones en la instalación y mantenimiento del sistema.
🎯 Beneficios de SÍ Verifactu
🔹 Mayor tranquilidad y cumplimiento normativo.
🔹 Reducción del riesgo de sanciones fiscales.
🔹 Mejor relación con la Agencia Tributaria.
🔹 Agiliza las auditorías fiscales.
🔹 Menor inversión en almacenamiento y seguridad de datos.
🔹 Refuerza la confianza de los clientes en la empresa.
🔹 Preparación anticipada ante futuros cambios regulatorios.
📌 ¿Qué implica para los distribuidores?
Para una correcta transición, los distribuidores deberán:
📌 Recibir formación sobre Verifactu.
📌 Actualizar el software de facturación.
📌 Gestionar la documentación necesaria para la adhesión de clientes.
📌 Explicar a los clientes las ventajas del cambio para fortalecer relaciones y detectar oportunidades de negocio.
📅 Fechas clave de implementación
– 1 de enero de 2026: Obligatorio para empresas.
– 1 de julio de 2026: Obligatorio para autónomos.
Desde Tecnigi, estamos trabajando en una versión del software que cumpla con la normativa y facilite la transición a nuestros clientes.
🚀 Próximos pasos
🔹 Enviaremos documentación detallada sobre Verifactu.
🔹 Habilitaremos un canal de soporte para resolver dudas.
🔹 Organizaremos reuniones estratégicas para ayudar en la implementación.
📢 Mensaje final
Sabemos que estos cambios pueden generar incertidumbre, pero también representan una gran oportunidad para optimizar la gestión fiscal y diferenciarse en el mercado.
¡Gracias por confiar en Tecnigi para afrontar juntos esta transformación!
