Checklist para montar una oficina informática desde cero

Ya sea que estés creando una nueva empresa, trasladando tu negocio a una nueva ubicación o renovando tu infraestructura, montar una oficina informática desde cero puede parecer una tarea abrumadora. Pero con una planificación adecuada y una lista clara de necesidades, es posible crear un entorno eficiente, seguro y funcional para tu equipo de trabajo.

En esta guía te compartimos un checklist completo con los elementos clave que debes tener en cuenta para montar una oficina informática desde cero y evitar errores costosos.

1. Evaluación de necesidades

Antes de comprar nada, define con claridad:

  • ¿Cuántas personas trabajarán en la oficina?

  • ¿Qué tipo de tareas realizarán? (ofimática, diseño, programación, atención al cliente, etc.)

  • ¿Se trabajará solo en local o también en la nube/remoto?

  • ¿Qué necesidades de almacenamiento, conexión y seguridad tienes?

Este análisis te ayudará a dimensionar correctamente los equipos y servicios.

2. Equipos informáticos básicos

✅ Ordenadores:
Elige entre sobremesas o portátiles según el tipo de uso y movilidad. Considera procesadores modernos, mínimo 8 GB de RAM, SSD y buena conectividad.

✅ Monitores:
Un monitor cómodo (o dos) mejora la productividad. Para tareas gráficas, busca paneles IPS con buena resolución.

✅ Teclados y ratones:
No escatimes en periféricos cómodos, especialmente si se trabaja muchas horas frente al ordenador.

✅ Impresoras y escáneres:
Según tu sector, puede ser necesario contar con multifuncionales de red.

✅ Sillas y escritorios ergonómicos:
Aunque no son “informáticos”, forman parte esencial de una oficina saludable y funcional.

3. Conectividad y redes

✅ Conexión a Internet estable:
Contrata una línea profesional con velocidad suficiente para tu actividad y empleados.

✅ Router y switch de red:
Invierte en dispositivos de calidad para garantizar una red estable y segura.

✅ Wi-Fi profesional:
No basta con un router doméstico. Considera instalar puntos de acceso en zonas clave si tienes una oficina amplia.

✅ Cableado estructurado (si es necesario):
Organiza las conexiones por cable con canaletas y patch panels para una instalación limpia y mantenible.

4. Seguridad informática

✅ Antivirus y firewall:
Protege todos los equipos con soluciones de seguridad profesionales.

✅ Copias de seguridad:
Implementa backups automáticos en local o en la nube. Asegúrate de que se verifiquen regularmente.

✅ Control de acceso a la red:
Utiliza contraseñas seguras, Wi-Fi segmentado y, si es posible, autenticación multifactor.

✅ Cifrado y políticas de privacidad:
Especialmente si manejas datos sensibles, asegúrate de cumplir con normativas como el RGPD.

5. Software y herramientas digitales

✅ Sistemas operativos actualizados:
Licencias legales de Windows, macOS o Linux, según el equipo.

✅ Paquetería ofimática:
Microsoft 365, Google Workspace u otras herramientas colaborativas.

✅ Programas específicos del sector:
Software de contabilidad, diseño, ERP, CRM, etc.

✅ Gestores de contraseñas y almacenamiento en la nube.

✅ Sistemas de comunicación interna:
Correo, mensajería, videollamadas (Outlook, Teams, Slack, Zoom…).

6. Soporte técnico y mantenimiento

✅ Contrata un servicio informático profesional (como Tecnigi Pyme):

  • Para resolver incidencias rápidamente.

  • Para mantener los equipos actualizados y seguros.

  • Para asesorarte en ampliaciones o mejoras futuras.

7. Documentación y control

✅ Crea un inventario con los equipos, licencias y configuraciones instaladas.
✅ Define una política de uso de equipos y redes para tus empleados.
✅ Mantén actualizados los contactos de soporte, contraseñas de administración y garantías.

Conclusión

Montar una oficina informática desde cero requiere planificación, inversión y visión a largo plazo. Una infraestructura bien montada desde el principio te evitará problemas, retrasos y costes innecesarios.

En Tecnigi te ayudamos a planificar, montar y mantener toda la estructura tecnológica de tu empresa, sin complicaciones. Si estás empezando, trasladándote o necesitas renovar tus sistemas, cuenta con nuestro equipo para hacerlo todo más fácil y profesional.

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